![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgUJpD2KPX-JO8nOP1NHdOw9OQuMj7Kf8WutlEjgUPOlyANk4AX5JKcIecCjofXY7hOxARPeNgGgJpgOJNyDbli7UHZC-nM2XebkcjAIGY5Au31-tCwqasi8poO5gJjA_PXx0gLK-8qRmg/s320/3+cerita+islam.jpg" width="320)
Nama : SURYADI
NIM : 12116521
Kelas : 12.4D.07
Pertemuan
2
Manajemen
Proyek Sistem Informasi
Proyek
:
* Bercorak dinamis,
nonrutin
* http://mamangsuryadi.blogspot.com/ Siklus proyek relatif
pendek
* Intensitas kegiatan
dalam periode siklus proyek berubah-ubah (naik-turun)
* Kegiatan harus
diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan
* Terdiri dari
macam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
* Keperluan sumber daya
berubah, baik macam maupun volumenya
Operasional
:
* Berulang-ulang, rutin
* Berlangsung dalam
jangka panjang
* Intensitas kegiatan
relatif sama
* http://mamangsuryadi.blogspot.com/ Batasan anggaran dan
jadwal tidak setajam proyek
* Macam kegiatan tidak
terlalu banyak
* Macam dan volume
keperluan sumber daya relatif konstant
Apakah
Proyek itu ?
• Urutan kegiatan
/tugas
• Terdiri dari
sumber-sumber daya.
• Menghasilkan
tujuan/obyektif
• Menghasilkan sesuatu
yang baru .
Ciri-ciri
proyek :
* Bertujuan
menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir ayau hasil kerja
akhir.
* Dalam proses
mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria
mutu.
* Bersifat sementara
dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir
ditentukan dengan jelas.
* non rutin, tidak
berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek
berlangsung
Mengapa
Proyek Gagal :
Ø Masalah SDM
– Kurangnya ketrampilan
dampen pengetahuan anggota team.
– Kekurang Pengertian tentang
sasaran bersama
– Kurangnya pembinaan team
Ø Methodology
– Belum ada prosedur yang
standars atau
– Penyusunan project
prosedurp yang tidak tepat
– dipakainya prosedur yang telah disusun dengan susah
payah
Ø Funding
–
PerencanaanPerencanaan pendanaanpendanaan yang yang tidaktidak sesuai
Ø Keterbatasan teknologi
– Kekurangan penguasaan
basis teknologi sebagai sarana melaksanakan proyek
– Tidak diperhitungkannya
keperluan teknologi untuk melaksanakan proyek pada merencanakan Proyek
– Kekurang mampuan
dalam mengidentifikasikan sumber - sumber teknologi yang diperlukan untuk
menunjang pelaksanaan proyek
– Belum tersedianya
teknologi untuk melaksanakan proyek
Ø PermainanPermainan PolitikPolitik
– Pengutamaan kepentingan
pribadi dan pemanfaatan proyek untuk pemenuhan hasrat pribadi
Fungsi
Manajemen Proyek :
George R. Terry telah
merumuskan fungsi-fungsi tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating
dan Controlling).
A.
Planning (Perencanaan)
Planning adalah proses
yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran
tertentu.
B.
Organizing (Pengorganisasian)
Organizing (pengorganisasian
kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi.
C.
Actuating (Penggerakan)
Actuating diartikan
sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam
organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning.
D.
Controlling (Pengendalian)
Controlling diartikan
sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan
rencana.
Ruang
lingkup proyek :
Scope atau ruang
lingkup proyek pada intinya adalah membahas jenis dan batasan-batasan yang ada
pada sebuah proyek. Sejauh mana batasan-batasan atau ruang lingkup suatu proyek
ditentukan. Ruang lingkup atau batasan proyek sangatlah diperlukan dalam suatu
proyek, karena hal ini akan memberi dampak pada faktor-faktor proyek yang
lainnya, terutama yang menyangkut biaya dan waktu pengerjaan proyek. Semakin
besar scope atau ruang lingkup suatu proyek tersebut, maka secara umum akan
makin bertambah pula waktu pengerjaan, ini tentunya berdampak pada bertambahnya
biaya yang harus dikeluarkan.
Time atau waktu, adalah
salah satu komponen yang menjadi target utama dalam sebuah proyek. Pada intinya
faktor waktu ini adalah bagaimana kita menentukan lamanya waktu yang diperlukan
untuk menyelesaikan sebuah proyek. Komponen waktu begitu berarti, terutama pada
saat-saat yang memang sangat krusial. Terkadang suatu proyek dipaksa untuk
selesai pada waktu tertentu, walaupun berdampak pada membengkaknya biaya.
http://mamangsuryadi.blogspot.com/ Cost atau biaya, adalah
salah satu faktor atau komponen utama proyek. Pada intinya faktor biaya atau
cost ini adalah menentukan seberapa besar biaya yang akan dikeluarkan untuk
sebuah proyek. Faktor biaya ini sangat dipengaruhi oleh 2 faktor sebelumnya,
yaitu faktor scope dan faktor time. Secara umum semakin besar ruang lingkup dan
semakin lama waktu, maka akan semakin besar pula biaya suatu proyek.
Menugaskan
Sumber-Sumber Daya
• Sumber-sumber daya
memiliki kategori-kategori berikut : Orang, Layanan, Fasilitas-fasilitas dan perlengkapan, Persediaan barang dan material, Uang
• Sumber-sumber daya
semcam itu harus ditugaskan ke tugas-tugas untuk mengembangkan sebuah jadwal
• Penyeimbang
sumber-sumber daya adalah sebuah strategi yang digunakan untuk mengkoreksi
alokasi-alokasi berlebihan sumber daya denngan kombinasi penundaan atau
pemecahan tugas-tugas.
Penjadwalan
:
- Penjadwalan Manajemen
Proyek merupakan penerapan dari perencanaan dengan memberikan pengetahuan
tentang jadwal rencana serta kemajuan proyek, dan mencakup semua sumber daya
ada, termasuk biaya, peralatan, tenaga kerja, material dan tepat waktu dalam
menyelesaikan proyek.
- Penjadwalan proyek
dilakukan dengan mengamati perkembangan proyek dengan bermacam permasalahannya.
Proses pengawasan dan memperbarui selalu dikerjakan untuk menghasilkan
penjadwalan yang benar, supaya sesuai dengan tujuan proyek.
- Proses untuk mengatur
waktu dalam melaksanaan sebuah proyek untuk menentukan kapan sebuah proyek
dilaksanakan berdasarkan urutan tertentu dari awal sampai akhir proyek.
- ekanisme dalam sistem
operasi yang berkaitan dengan sistem kerja yang sudah dilakukan oleh komputer .
penjadwalan bertugas
memutuskan :
1. proses yang terus
berjalan
2. http://mamangsuryadi.blogspot.com/ kapan dan selama
berapa lama proses itu berjalan
Tujuan
Penjadwalan :
Tujuan dari penjadwalan
itu sendiri adalah untuk peningkatan kualitas perencanaan dalam menghadapi
sejumlah kegiatan .
Strategi
Penjadwalan :
Strategi penjadwalan
dalam sebuah managemen proyek adalah
1. Forward scheduling
adalah pendekatan penjadwalan proyek yang menentukan proyek start (awal proyek)
terlebih dahulu dan menjadwalkan maju setelah tanggal tersebut.
2. Reverse scheduling
adalah strategi penjadwalan proyek yang menentukan deadline proyek terlebih
dahulu kemudian menjadwalkan mundur dari tanggal tersebut